Solutionワークプレイス最適化

現状の把握、問題点の整理

現オフィスの契約条件や現レイアウトなどにおける問題点の整理

現オフィスの賃貸借契約条件（契約期間、解約予告期間、違約金など）を確認する。
現オフィスで業務を行う上で、社員が効率的に働くための設備やICTツールが揃い高いパフォーマンスを発揮できる環境か、経営計画を具現化するツールとして機能する環境かなどの視点から問題を抽出。
社員の意見も汲み取り、整理する。

現オフィスのハード面の課題を正しく抽出する

オフィス分析（必要面積の算出、立地、設備等）

現オフィスの各スペースの面積や、自社におけるBCPの必要性、個別空間、消火設備や電源容量などの必要設備のスペック、床補強や防音機能など特殊構造の必要性の有無などを調査。

分析結果に基づく検証

提示された分析結果から、現状と理想のワークプレイスとのギャップを把握。
優先すべき事項や、短期・中⻑期的な視野を含めての改善策を検証。

⽬的の明確化

現オフィスの問題点やトップの考えをふまえて「何のためにワークプレイスを見直すのか」、
⽬的を明確化する。 「いつ」「どこへ」「どのように」に加え、「なぜ、何のために」という明確な⽬標設定を行う。

意思決定（移転または継続）

オフィスの問題点と分析をふまえ、移転するか現オフィスで継続するかを判断。

ワークプレイス最適化への準備

意思決定に沿ったプロジェクトを立ち上げ、移転または継続で想定される手続きを洗い出し、ワークプレイス最適化に向けて準備します。

ワークプレイス構築

外部委託先の選定、設計、調達

設計会社やデザイナー、施工会社、家具メーカー、ICT工事会社、物流会社、移転先ビルの指定工事会社など様々な分野の専門業者の中から、自社の課題の解決に必要な外部パートナーを選定する。
レイアウトプランの作成、設計、また必要な什器・備品等の準備をする。

完成、運用

新ワークプレイスの利用ルールを策定。
社内に周知し、運用を行う。

ワークプレイス最適化継続のために

プロジェクト実施後の社員の声にも耳を傾け経過観測を行う。
市況の変動や働き方改革、パンデミック等への緊急対応など、オフィスの課題は変化するため、見直しを継続的に実施する。