Solution新拠点構築

現状把握

確認

新拠点構築によって解決できる企業課題・問題意識のすり合わせを行う。
現状分析に必要な項目を整理する。

現状分析

現状と理想の執務環境・稼働状況や立地環境を整理し、課題を洗い出す。
周辺マーケット調査や必要に応じて財務リスク・法令リスク・環境リスクの洗い出しを行う。

拠点戦略・方針の明確化

拠点戦略方針策定

拠点構築を⾏う⽬的を整理、定義する。
現状分析で洗い出した課題を解決するために必要な費⽤と効果の対⽐を⾏う。
⽬的達成の可能性を確認し、実施の有無を判断する。購⼊および賃借の条件を策定し、新拠点構築の⽬標を明確にする。

要件定義

新拠点の要件定義

⾯積、⽴地、コスト、⽤途、建物の築年数や構造・スペック、⼊居時期など、新拠点物件に対して求める要件をまとめる。
オーナー与信や競合他社の有無など、NG条件を明確にする。
購⼊か賃借かという⼊居形態について、ベースとなる⽅針を策定する。

コスト抽出

資金計画

資金の調達方法や返済方法など、新拠点構築に関する資金計画を立てる。
自己資金のみで賄えない場合は、融資元の選定や資金調達のための資産売却を検討する。

新拠点物件探索

情報を収集し、移転先候補物件に対して内覧(現地視察)と共に以下の対応を行う。
・リスク診断
・レイアウト検証
・コスト検証

契約 購⼊/賃借

新拠点物件の購入/賃借
売買/賃借契約における詳細な条件調整を行い、契約を締結する。
代金決済または敷金預け入れ後、引き渡し。

設計・工事

設計会社を選定し、建物設計、レイアウト・内装設計、設備・IT設計などの各種設計を⾏う。
⽬的に即した家具の選定を⾏う。
施⼯会社を選定し、施⼯する。

利用開始

運用ルール

新拠点運用ルール策定・引越準備

新拠点運用ルールを策定した上で、引越業者選定や引越詳細計画策定などの引越準備を行う。

引っ越し手配

各種準備

アナウンス

移転詳細スケジュールを策定し、社内にアナウンスを行う。
社外向けに案内状やパンフレット、WEB掲載といった各種移転案内を実施する。
インフラ関連の各種業者手配、手続きを行う。

移転

引っ越し後、利用開始。
公的機関や金融機関、所属団体などに移転の届出を行う。
社員支給通勤費の変更など、社内で必要な諸処の対応を行う。