三菱地所リアルエステートサービス株式会社

個人情報保護基本方針

方針・ポリシー5

取得の原則

当社は、当社事業（不動産販売代理事業、不動産仲介事業、不動産信託受益権売買の媒介事業等、不動産の鑑定評価等業務、不動産賃貸・管理事業、保険媒介代理事業）活動において本人から個人情報を取得する場合は、その利用目的をできる限り特定し、適法、かつ、公正な手段によって行うとともに、個人情報が外部に漏洩しないよう安全対策を講じます。

利用の原則

個人情報は、本人からの同意を得た範囲内で、かつ取得の目的に沿った範囲内でのみ利用します。
また、情報処理を委託するなどのために個人情報を外部に預ける場合には、契約等により適正な個人情報の保護水準を確保致します。

適正管理の原則

当社は、本人の個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、お預りした個人情報は特段の事情がない限り本人の同意を得た場合以外は第三者に開示、提供することは致しません。

安全対策および継続的改善

当社は、個人情報の安全性および正確性を確保するために、執務室等への部外者の入退室を制限し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、合理的かつ適正な是正措置を講じます。また、当社は、取扱い方法、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するため個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

本人の参加

当社は、本人のオーナーシップを尊重し、本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、本人である事を確認のうえ、遅滞なくこれに応じるとともに、個人情報に関する質問、相談、苦情を受付けて対応致します。

2004年10月　1日制　　　定
2009年　9月　1日最終改定

個人情報管理者及び個人情報についてのお問い合わせ先

三菱地所リアルエステートサービス株式会社　CSR推進室長
〒100-8113　東京都千代田区大手町2-2-1　新大手町ビル
TEL ： 0120-975-063　「個人情報相談窓口」
営業時間 ： AM10:00 〜 PM6:00　土・日・祝日定休　夏季・年末年始休業

個人情報保護への取り組み

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

1. 認定個人情報保護団体の名称 ： 財団法人日本情報処理開発協会
2. 苦情解決の連絡先 ： プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室

〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
TEL：03-5776-1379／0120-700-779