人事関連個人情報のお取扱いについて



個人情報保護基本方針



1.個人情報の利用目的について


氏名、住所、電話番号その他の個人情報は以下の目的のために利用させて頂きます。


採用関連

  1. 採用募集と採用選考のため
  2. 各種通信手段による連絡や採用情報のご提供のため
  3. エントリー者の動向分析のため

※ エントリー者の個人情報(履歴書・適性検査結果等)は、返却致しませんので、予めご了承下さい。
また、エントリー者が、当社従業員となった場合を除き、エントリー者の個人情報は採用選考後、速やかに消去・破棄致します。

役職員関連

従業員管理、処遇決定、勤怠管理、母性保護、所得税納税、給与管理、通勤費支給、社会保険管理、住宅融資制度、福利厚生、健康管理、処遇管理等の人事業務あるいはその周辺業務のため


2.個人情報の第三者への提供または開示について


個人情報は次の場合を除き、第三者へ提供または開示することはありません。

  1. 事前に本人の同意がある場合
  2. 法令に定めがある場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

役職員関連

顧客、金融機関、出身校等からの在籍の有無、所属部署とその連絡先の確認があった場合、当該情報に限って書面、郵便物、電話、電子メール等にて提供します。但し、本人からの申し出があれば、相手方への提供は停止します。


3.個人情報の取扱いの委託について

採用関連

採用関連業務の一部を守秘義務契約を締結した専門会社に委託するために、個人情報の一部を預託する場合があります。

役職員関連

人事・労務・給与・厚生関係業務の一部を、守秘義務契約を締結した人事専門会社に委託するために個人情報の一部を預託します。


4.個人情報ご提供の任意性について


採用関連

個人情報をご提供いただくか否かについては、ご本人にお任せ致しますが、ご提供いただかなかった場合には、ご応募、エントリー及び選考が行えない場合があります。


5.個人情報についてのお問い合わせや苦情・ご相談について


本人自身の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご依頼があった場合には、遅滞なくこれに応じるとともに、個人情報についての苦情・ご相談等のお申し出があった場合には、合理的な範囲内において適切に対処致します。 お申し出をいただく場合には、下記受付け窓口宛にご連絡ください。


6.個人情報管理者及びお客様の個人情報についてのお問い合わせ先


三菱地所リアルエステートサービス株式会社 
法務コンプライアンス室長
〒100-8113 
東京都千代田区大手町2-2-1 新大手町ビル
フリーコール : 0120-975-063
「個人情報相談窓口」
営業時間 : AM9:30 ~ PM5:30 
土・日・祝日定休 年末年始休業

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